Datenschutzerklärung

3. Kontakt und Probetraining

Ticket oder bewusst gewählte E-Mail

Bei Kontakt- und Probetraining-Anfragen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Thema oder Sportangebot, Nachricht und beim Probetraining optional Alter beziehungsweise Jahrgang. Die vollständige Online-Anmeldung ist während des Übergangsbetriebs geschlossen und nimmt keine Anmeldedaten entgegen.

Wenn der sichere Website-Eingang freigeschaltet und erreichbar ist, werden die Formulardaten von WordPress über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung direkt an die interne Vereinsverwaltung übertragen. Jede Übermittlung wird technisch signiert und erhält nach bestätigter Annahme eine eindeutige Vorgangsnummer. Die Inhalte werden nicht als Anfrage in WordPress gespeichert und nicht zusätzlich per Formular-E-Mail verteilt. In der Verwaltung können nur berechtigte Vereinsverantwortliche die Vorgänge bearbeiten; Bearbeitungsschritte und Funktionszuständigkeiten werden nachvollziehbar protokolliert.

Ist der sichere Eingang noch nicht eingerichtet oder vorübergehend nicht erreichbar, zeigt die Website stattdessen einen ausdrücklich anzuklickenden E-Mail-Ausweichweg. Eine E-Mail wird niemals automatisch versendet und erhält keine Vorgangsnummer. Sie liegt zunächst im jeweiligen STRATO-Funktionspostfach und wird nicht automatisch mit einem Ticketverlauf synchronisiert. E-Mail-Adresse und Betreff des Ausweichwegs enthalten keine zuvor eingegebenen Formulardaten.

Zur einfachen Missbrauchsbegrenzung wird aus IP-Adresse oder E-Mail-Adresse ein nicht unmittelbar lesbarer Prüfwert gebildet und für eine Minute als Versandsperre gespeichert. Die IP-Adresse wird dabei nicht mit dem Vereinsvorgang übernommen. Rechtsgrundlage für vorvertragliche Anfragen und den angestoßenen Aufnahmeprozess ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Vereinsanliegen, sichere Zustellung und Missbrauchsabwehr zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte sende über den E-Mail-Ausweichweg keine vollständigen Anmeldedaten, Bankdaten, Ausweiskopien oder Gesundheitsangaben. Ein unverbindlicher Kontakt oder eine Probetraining-Anfrage begründet keine Mitgliedschaft. Der unterschriebene Originalantrag und die satzungsgemäße Entscheidung des Vorstands bleiben erforderlich.

Offene Vorgänge erhalten in der Verwaltung eine fachliche Zuständigkeit und einen Termin zur Aufbewahrungsprüfung. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Angaben zu Minderjährigen sind durch eine sorgeberechtigte Person oder mit deren Wissen zu übermitteln.

6. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung und weitere Betroffenenrechte

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@fcvm.org oder über das Kontaktformular. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für private Vereine in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

7. Sicherheit und Aktualisierung

Verschlüsselte Übertragung

Die Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung. Eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen im Internet kann dennoch nicht garantiert werden. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.